Spenden im Verein? Oh ja, unbedingt!

Einer der größten Vorteile eines Vereins ist die Möglichkeit, Spenden anzunehmen.
Diese müssen nicht abgesetzt werden, sie sind also steuerfrei.
Also nichts wie Spenden annehmen! Doch die Steuerersparnis gibt’s nur, wenn alles richtig gemacht wird. Sonst kann man im Nachhinein womöglich Probleme kriegen, z.B. dass das Finanzamt bei fehlenden Unterlagen es gar nicht als Spende anrechnet.
Die wichtigsten Kriterien einer Spende sind hier für euch zusammengefasst.

Spenden sind eine wunderbare Unterstützung eines Vereins

Spende erfolgt nur mit gültigem Freistellungsbescheid und Spendenbescheinigung.
Eine Spende wird durch eine Spendenbescheinigung quittiert, die vom Vorstand ausgefüllt und unterschrieben wird. Ein Formular dazu findet ihr auf der Webseite des Finanzamtes.

Anbei ein ausgefülltes Muster, welches bei Ahoj verwendet wird:

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Kassenbuch & Steuererklärung – Grundlagen bei Ahoj Nachbarn

Ein Thema, welches auf alle Fälle bei der Vereinsführung angesprochen werden muss: Die Finanzen. Da Ahoj Nachbarn Einnahmen durch verschiedene Projekte generiert, ist der Verein damit zur Buchführung verpflichtet. Dies ist am Ende des Jahres ein wichtiges Dokument um Rechenschaft gegenüber den Mitgliedern und letztendlich auch gegenüber dem Finanzamt abzulegen.

In dem Artikel beschreibe ich zwei wichtige Aspekte der Buchführung: das Kassenbuch und den Freistellungsbescheid. Um genauer in die Themen einzutauchen, verweise ich auf verschiedene Quellen.

 

Kassenbericht bei Ahoj

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Happy End mit dem Jahresbericht

Am Ende des Jahres ist es an der Zeit für den Vorstand, einen Jahresbericht zu liefern. Er besteht aus zwei Teilen: dem Geschäfts- und dem Kassenbericht. Über den Kassenbericht schrieb ich kurz in einem früheren Artikel. Neben der Einnahmen-Ausgabenrechnung kommen jedoch noch einige weitere Aspekte dazu, die ich nächste Woche beleuchten werde. Heute konzentriere ich mich auf den Geschäftsbericht.

Zahlen, Fakten und Projektberichte ... Weiß noch jemand was?

Zahlen, Fakten und Projektberichte … Weiß noch jemand was?

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Was ist uns wichtig? Denkanstöße zum Ahoj-Steuerrad-Treffen

Ende Februar treffen sich die Ahoj-Mitglieder, um etwas tiefer über die Pläne für 2016 und die Tätigkeit bei Ahoj zu sprechen. Das wird für uns neu, denn wir haben uns zugegebenermaßen viel zu selten im Verein getroffen, um offen über die Ziele, die wir im Verein anstreben, zu reden. Ich bin schon sehr drauf gespannt. Damit wir diese Gelegenheit fruchtbar nutzen, möchte ich ein paar Anregungen für die Vorbereitung auf das Treffen geben.

Die Ahoj-Mitglieder sind für das Treffen gebeten worden, sich Einiges zu ihrer Tätigkeit und Motivation im Verein zu überlegen.

Für eine konstruktive Diskussion zu diesen Fragen fände ich zwei Schritte notwendig:
1) Klarheit über die Mission und die Vision des Vereins bei ALLEN Mitgliedern
2) Klarheit über eigene Motivation, Ziele und Werte bei ALLEN Mitgliedern.

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Der Laden läuft, die Kasse stimmt – der II. Vorstand und der Schatzmeister bei Ahoj

Letzte Woche beschrieb ich die Aufgaben des I. Vorstands (spazieren gehen, nachdenken, aufschreiben, kommunizieren, überprüfen oder auch Chancen sehen, Risiko und manchmal Chaos einbringen, Stürme verursachen). Was machen die restlichen zwei Vorstandsmitglieder im Verein – der II. Vorstand und der Schatzmeister?

manager

Ich würde die Verantwortlichkeiten des Vorstandstrios in drei verschiedene Dimensionen aufteilen: die Führungsaufgaben, die Managementaufgaben und die Fachaufgaben. Eigentlich muss es keine richtige Hierarchie dieser Bereiche geben – sie sind alle notwendig und ergänzen sich. Es gibt keine guten und keine schlechten Aufgaben. Natürlich sind diese Dimensionen nicht in Stein gemeißelt, jeder im Vorstand wird immer wieder mit Aufgaben der anderen Bereiche konfrontiert. Da ist auch gut so, so bleibt der Vorstand flexibel einsetzbarer.Es wäre allerdings wichtig, dass das jeweilige Vorstandsmitglied sich sicher ist, welche Aufgaben NUR er/sie – sonst niemand – in seiner/ihrer Position erfüllen kann. Denn das sind die Aufgaben, auf die sie sich konzentrieren sollten.

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